50+ increíbles herramientas para la colaboración en equipo

La colaboración efectiva en equipo es una tendencia en auge en el mundo empresarial, donde las herramientas de colaboración en equipo desempeñan un papel vital en la mejora tanto del proceso como del resultado final del trabajo en equipo, al ahorrar tiempo, dinero y energía.

Es fácil encontrar muchas estrategias y tutoriales que describen formas de mejorar el rendimiento de los empleados y aumentar la productividad.

Sin embargo, nadie te garantiza que los consejos que hayas decidido seguir funcionen con seguridad y produzcan resultados tangibles. ¿Qué debes hacer para poner en marcha el proceso?

No importa cuántas personas trabajen en tu equipo, todas necesitan comunicarse, asignar tareas, discutir proyectos y compartir conocimientos. Dado que la mayoría de la colaboración en equipo se lleva a cabo en línea, el software de colaboración es imprescindible para un trabajo efectivo en la actualidad.

Como resultado de una investigación exhaustiva en línea, nuestro equipo de Chanty se complace en presentarte la lista más completa de herramientas de colaboración en equipo, clasificadas en 7 categorías. Todas las herramientas que te ofrecemos para que las consideres al elegir software de colaboración para tu equipo tienen una descripción detallada con precios.

Algunas de las herramientas que hemos utilizado en nuestro equipo de Chanty incluyen comentarios. Además, hemos destacado los productos “top” en cada categoría basándonos en nuestra experiencia personal y preferencias.

Si no estás satisfecho con las herramientas de colaboración que utilizas a diario o aún no has encontrado la mejor solución para tu negocio, sigue leyendo, ¡te tenemos cubierto!

Categorías de herramientas de colaboración para equipos:

• Herramientas de conferencias de audio / video
• Herramientas de chat / mensajería
• Herramientas de gestión de proyectos
• Herramientas de gestión de documentos
• Herramientas de intercambio de archivos
• Herramientas de gestión del conocimiento
• Herramientas de gestión del tiempo

¿Cómo puedes determinar exactamente qué tipo de software buscar? En primer lugar, debes prestar atención a tus expectativas de una herramienta de colaboración en equipo.

Las herramientas de conferencias de audio y video dan vida a tus reuniones en línea. Brindan a los equipos la oportunidad de interactuar como si estuvieran sentados uno al lado del otro. Si las llamadas en línea son parte fundamental de tu negocio, debes buscar el software perfecto en esta categoría.

Las herramientas de chat o mensajería te mantienen en contacto con tus compañeros de trabajo las 24 horas del día. Ayudan a mejorar las relaciones entre los miembros de tu equipo y permiten realizar un seguimiento de los mensajes, las discusiones y los archivos compartidos. Aquí puedes mantener toda la comunicación interna en un solo lugar para no perder ninguna notificación.

Las herramientas de gestión de proyectos se utilizan para planificar proyectos, asignar tareas, acceder a informes de progreso, crear listas de tareas, subtareas y dependencias de tareas. Selecciona la mejor opción para completar todas las tareas.

Las herramientas de gestión de documentos permiten que varias personas colaboren en documentos en tiempo real. Utilizando una de ellas, podrás crear, compartir, coeditar, buscar y firmar electrónicamente toda la documentación relacionada con tu negocio de manera rápida.

Las herramientas de intercambio de archivos permiten cargar, descargar y distribuir documentos, imágenes o videos de cualquier tamaño. Además, puedes almacenar y gestionar archivos, teniendo acceso a ellos prácticamente desde cualquier lugar.

Las herramientas de gestión del conocimiento permiten que los miembros del equipo compartan o adquieran información actualizada necesaria para trabajar. Puedes beneficiarte de este software para crear nuevo contenido o capturar, estructurar y optimizar el ya existente. Puedes integrarlo con tus flujos de trabajo de contenido para gestionar todo el proceso.

Las herramientas de gestión del tiempo permiten a los equipos organizar y programar tareas, proyectos y planes. También puedes utilizarlas para descubrir en qué empleas tu tiempo durante el proceso de trabajo y, así, mejorar tu enfoque en lo que realmente es importante.

Herramientas de colaboración para equipos para conferencias de audio y video

No.1 – Chanty

Chanty es una plataforma de colaboración en equipo integral. Te permite comunicarte con todo tu equipo o miembros individuales del equipo a través de llamadas de audio y video de alta calidad. También puedes compartir mensajes de voz para obtener respuestas instantáneas mientras estás en movimiento.

No más historial de búsqueda limitado, no más datos perdidos. Chanty es una bendición cuando se trata de ponerse al día con mensajes anteriores gracias a su historial de mensajes ilimitado.

El administrador de tareas incorporado te permite crear nuevas tareas desde cero o convertir cualquier mensaje en una tarea, establecer una fecha de vencimiento y prioridad, y asignarla a un miembro del equipo.

Las integraciones poderosas te ahorran tiempo en el trabajo al proporcionar notificaciones de aplicaciones de terceros que tu equipo utiliza en un solo lugar.

Las aplicaciones de escritorio y móviles súper rápidas con una interfaz limpia e intuitiva permiten a tu equipo chatear en conversaciones públicas, privadas o individuales, buscar cualquier información enviada, reenviar/fijar mensajes importantes y compartir pantallas o archivos.

Precios:

• Plan gratuito para equipos con hasta 5 usuarios.
• Plan empresarial ($3 por usuario al mes si se paga anualmente, o $4 por usuario al mes si se paga mensualmente).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

No.2 – Skype

Skype no necesita presentación. Esta herramienta te permite mantener contacto con personas de todo el mundo de forma gratuita mediante llamadas de voz y video, mensajes de texto y uso compartido de pantalla entre múltiples dispositivos. Además, permite realizar llamadas a teléfonos móviles y fijos en todo el mundo, incluso si la persona no tiene una cuenta de Skype. Las conferencias de audio y video están disponibles para hasta 25 participantes.

Nuestro equipo probó Skype junto con otras cinco alternativas y llegamos a la conclusión de que Skype sigue siendo una solución poderosa. Además de su servicio de video de alta calidad, también cuenta con una funcionalidad de chat ampliada, lo que le brinda a Skype una ventaja competitiva significativa. Obtén información más detallada sobre nuestra experiencia en el artículo “Hemos probado 5 alternativas a Skype y aquí está nuestra sincera opinión del equipo”.

Precios:

Freemium (Las llamadas a teléfonos móviles y fijos se pagan según las tarifas internacionales de Skype.)

Plataformas: Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

No.3 –  Whereby

Whereby es una herramienta de colaboración en video muy simple. Todo lo que necesitas hacer es crear tu sala de video personal, compartir tu enlace por correo electrónico o chat, y comenzar una conversación grupal con hasta ocho personas a la vez. Gracias a la función de compartir pantalla, es fácil mostrar diapositivas de presentación, imágenes y fotos, y comentar documentos y hojas de cálculo.

Nuestros compañeros de equipo apreciaron varios complementos de video como pegatinas y realidad aumentada en Whereby. Aunque no es la característica número uno que necesitas en el trabajo, definitivamente mejora tu estado de ánimo. La comunicación en video es el propósito principal de esta herramienta, mientras que la funcionalidad de chat es una característica secundaria menos importante.

Precios:

• Freemium (1 anfitrión, 100 asistentes por reunión, una sala, reuniones ilimitadas uno a uno, reuniones grupales de hasta 45 minutos, compartir pantalla, efectos de fondo y grupos de trabajo).
• Suscripción ($6.99 al mes y $9.99 al mes).

Plataformas: Web.

4 – ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos que ayuda a resolver los problemas que cualquier equipo puede enfrentar. Administra y dirige tus equipos con tareas, publica actualizaciones en temas de discusión, comunícate con los empleados en chats grupales, crea notas y listas de tareas, comparte documentos, archivos y hojas de tiempo con equipos remotos y clientes. ProofHub te recuerda los plazos o eventos marcados en el calendario de la aplicación, para que siempre estés un paso adelante en la planificación.

Precios:

• Prueba gratuita de 30 días.
• Suscripción ($45 al mes y $150 al mes).

Plataformas: Android, iOS, Web.

5 – GoToMeeting

Con GTM, tu equipo remoto no necesita ir a ningún lado para tener una reunión que se sienta como una real. El video de alta calidad es perfecto para realizar webinars y organizar conferencias. El uso de herramientas de dibujo ayuda a hacer anotaciones mientras compartes tu pantalla de escritorio o móvil. Es fácil acceder a cualquier conferencia simplemente haciendo clic en el enlace de GTM. También puedes programar una reunión nueva o recurrente con anticipación en el calendario de la aplicación si no quieres olvidarlo.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Suscripción ($14 por usuario/mes y $19 por usuario/mes).

Plataformas: iOS, Windows, Mac y Web.

6 – Amazon Chime

Amazon Chime es un servicio de aplicaciones para comunicación segura por video. Realiza videollamadas de conferencia desde tu dispositivo móvil o computadora de escritorio, comienza chats privados individuales o grupales durante o después de una reunión y comparte documentos con personas tanto dentro como fuera de tu empresa.

Precios:

• Freemium.
• Suscripción ($3 por usuario/mes y $15 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac.

7 – BlueJeans

BlueJeans ofrece mensajería instantánea, transmisión dual, grabación de reuniones y mucho más desde cualquier dispositivo o sistema de sala de conferencias. Esta plataforma de videoconferencia se integra con Slack, HipChat, Stride y otras herramientas de colaboración en equipo, lo que facilita la conexión con cualquier persona fuera de tu empresa, sin importar el software que utilicen.

Si estás buscando hacer un video corporativo, BlueJeans ofrece funciones como mensajería instantánea, transmisión dual y grabación de reuniones, lo que lo convierte en una elección versátil para videoconferencias y colaboración.

Precios:

• Prueba gratuita de 30 días
• Suscripción ($9.99 por anfitrión/mes, $13.99 por anfitrión/mes y $16.66 por anfitrión/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Linux.

8 – EZTalks

EZTalks reúne tanto a empleados de oficina como remotos. Los usuarios pueden unirse a tus reuniones desde casi cualquier dispositivo o sistema de sala, lo que facilita la colaboración. La pizarra interactiva ayuda a visualizar cómo deben realizarse los proyectos, mientras que el uso compartido de pantalla mantiene a todo el equipo enfocado en una tarea común.

Precios:

• Freemium (anfitrión con hasta 100 participantes; límite de 40 minutos en las reuniones; número ilimitado de reuniones; reuniones instantáneas o programadas; transmisión en vivo a través del navegador; video y audio de alta definición; vista de pantalla completa y galería; chat privado y en grupo; uso compartido de pantalla con co-anotación).
• Suscripción ($12.99 por anfitrión/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac.

9 – Google Hangouts

Google Hangouts ofrece llamadas de voz, mensajes de texto, uso compartido de pantalla y uso compartido de imágenes. Puedes iniciar una reunión, transmitir videollamadas en vivo a través de YouTube, realizar una conferencia o unirte desde una computadora, teléfono o sala de conferencias. Esta herramienta no requiere descargas ni códigos de contraseña para los espectadores, solo necesitan hacer clic en el enlace compartido y unirse a la reunión. También puedes llamar a teléfonos fijos desde tus dispositivos informáticos.

Comparamos esta herramienta con Skype y encontramos que es mejor utilizar Google Hangouts para videollamadas y llamadas internacionales desde dispositivos móviles o teléfonos fijos, pero no para chats diarios. Si deseas obtener más información sobre Google Hangouts, consulta nuestro artículo “Hemos probado Skype vs Google Hangouts (Opiniones de nuestro equipo)”.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Suscripción de Google Workspace ($6 por usuario/mes, $12 por usuario/mes y $18 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

10 – Dialpad Meetings

Al utilizar Dialpad Meetings, obtienes conferencias y llamadas internacionales ilimitadas, audio de alta definición, uso compartido de documentos y pantalla. No se requieren PIN, simplemente agregas participantes, eliges música para crear el ambiente adecuado y comienzas una reunión. Únete a una conferencia, ve perfiles sociales para ver quién está hablando en ese momento y guarda las llamadas como archivos MP3 para escucharlas más tarde.

Precios:

• Freemium (audio telefónico y VoIP; hasta 10 participantes; conferencias ilimitadas; uso compartido de pantalla y documentos; grabación de llamadas; audio de alta calidad; aplicaciones móviles).
• Suscripción ($15 por usuario/mes y $25 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

11 – WebEx

Cisco WebEx representa un grupo de productos (WebEx Meetings y Cisco Spark). Cada una de estas herramientas tiene sus propias características, pero ambas se centran en las videollamadas. Los administradores o “anfitriones” son quienes establecen las reglas en WebEx: deciden si restringir una reunión en cualquier momento, pasar el control del teclado y el mouse, o permitir que los asistentes descarguen, impriman o comenten un archivo compartido. También pueden crear pizarras y encuestas, y guardar los resultados para análisis futuros.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Suscripción ($14.50/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

12 – Zoom

Zoom cumple con los requisitos de todos los tamaños de empresas. Ya sea que desees conectarte con una gran cantidad de colegas a través de una videoconferencia o realizar un seminario web con 10,000 invitados, Zoom tiene todo lo que necesitas. La colaboración de archivos, los mensajes grupales y la pizarra te ayudan a trabajar con tu equipo de manera colaborativa y eficiente.

Por cierto, si deseas tomar partes de tus videollamadas y convertirlas en un video coherente, práctico e informativo para circular más tarde, existen herramientas de edición de video que te ayudarán a hacerlo. Incluso puedes utilizar esas mismas herramientas para crear hermosos videos que capturen la cultura corporativa o expresen los ideales de tu organización.

Precios:

• Freemium (anfitrión con hasta 100 participantes; reuniones 1 a 1 ilimitadas; límite de 40 minutos en las reuniones grupales; 3 pizarras).
• Suscripción ($149.90 por usuario/año y $199.90 por usuario/año).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

Herramientas de colaboración para equipos de chat o mensajería

No.1 – Slack

Slack es una solución de comunicación todo en uno para empresas de todos los tamaños. Los canales de chat privados o abiertos, la configuración de recordatorios, los archivos buscables y los numerosos Slackbots mejoran la comunicación instantánea dentro de un equipo. También están disponibles las llamadas de voz y video, junto con el uso compartido de pantalla. Además, puedes recibir todas las notificaciones del software que utilizas en el trabajo en un solo lugar, ya que Slack se integra con aproximadamente 2400+ productos y servicios de software diferentes.

Esta es la aplicación más cara de todas las herramientas de comunicación en equipo que hemos analizado hasta ahora. En la mayoría de los casos, su interfaz demasiado complicada solo confunde a los usuarios, ya que no tienen idea de cómo sacarle provecho. Además, las personas no saben qué hacer con los canales una vez que tienen cientos de ellos. Lee más sobre Slack y las alternativas a Slack aquí en nuestra revisión detallada.

Precios:

• Freemium (canales privados y públicos ilimitados; historial de mensajes buscable de 90 días; hasta 10 aplicaciones; llamadas de voz y video 1:1; uso compartido de archivos; notificaciones personalizadas).
• Suscripción ($7.25 por usuario/mes y $12.50 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

No.2 – Rocket.Chat

Rocket.Chat es una plataforma de colaboración en equipo de código abierto. Los equipos pueden chatear en mensajes directos, grupos, canales y discusiones. También pueden conectarse en videollamadas dentro de Rocket.Chat a través de Pexip, Jitsi o Google Meet. De esta manera, la colaboración se facilita incluso cuando los equipos y colaboradores trabajan físicamente separados.

Dado que es un software de código abierto, las integraciones son fáciles y Rocket.Chat puede adaptarse al flujo de trabajo de cualquier equipo para mejorar la productividad y facilitar la comunicación con diversas partes interesadas dentro y fuera de la organización.

Precios:

• Gratis (funciones básicas para equipos más pequeños).
• Empresa ($7 por usuario/mes y $25 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

No.3 – Fleep

Fleep es una plataforma que admite la comunicación dinámica dentro y entre organizaciones. Aquí puedes comunicarte con tus colegas o empleados de otras empresas, realizar un seguimiento de tareas, compartir archivos y realizar llamadas de audio y video. En lugar de los indicadores habituales de en línea/fuera de línea, hay “funciones de presencia” que indican si una persona tiene tiempo para hablar o no, mientras que el “indicador de escritura” te informa cuando alguien te está respondiendo.

Un dato interesante sobre esta aplicación es que, en lugar de crear un ecosistema de equipo cerrado, puedes comunicarte abiertamente con cualquier persona que esté o no utilizando Fleep. Lo único que necesitas saber es el correo electrónico de la persona. Dicho esto, es difícil considerar a Fleep como un mensajero exclusivamente para equipos.

Precios:

• Freemium (historial completo de mensajes; conversaciones 1:1 ilimitadas; 1 conversación grupal; 1 GB de almacenamiento de archivos).
• Suscripción (€5 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

15 –  Flock

Flock tiene todo lo necesario para satisfacer las necesidades de los equipos remotos. Flock permite canales privados y abiertos, llamadas de audio y video, imágenes y archivos adjuntos. Puedes encontrar fácilmente cualquier cosa relacionada con tus proyectos, desde mensajes hasta enlaces. El conjunto de aplicaciones empresariales (como Tareas compartidas, Recordatorios, Encuestas y Compartir notas) ayuda a mantener a tu equipo en el buen camino.

El único gran problema que hemos experimentado con Flock fue la pérdida del historial de mensajes durante más de 8 horas. Sucedió en el tercer día de nuestro período de prueba: todo nuestro historial de mensajes, tanto en los canales como en las salas privadas, no estuvo disponible durante todo un día laboral, lo cual nos desconcertó bastante. Sin embargo, Flock resultó ser una herramienta de comunicación bastante buena.

Precios:

• Freemium (mensajes, canales y usuarios ilimitados; llamadas de video 1:1; búsqueda del historial de mensajes hasta las 10,000 mensajes más recientes de tu equipo).
• Suscripción ($4.50 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

16 – Microsoft Teams

Microsoft Teams, al igual que sus alternativas, garantiza que te mantengas en contacto con tus colegas. Aquí, la comunicación se realiza a través de mensajes de chat en conversaciones privadas o grupales, llamadas de voz y reuniones de video, y la carga de imágenes y documentos de manera fluida en la conversación. Microsoft Teams se integra con otras aplicaciones de Office 365 y admite complementos de terceros, lo que lo convierte en una excelente solución para la colaboración en equipo.

Asegúrate de tener un administrador experimentado, ya que es poco probable que puedas instalar Microsoft Teams por tu cuenta (hemos pasado un día entero en el trabajo configurándolo).

Precios:

• Suscripción a Microsoft Office 365 ($4 por usuario/mes, $6 por usuario/mes y $12.50 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

17 – Ryver

Ryver es una plataforma de software que combina una herramienta de chat empresarial y un gestor de tareas. Aquí puedes crear un foro abierto, hacer equipos privados y escribir mensajes directos para mantener todas las conversaciones en armonía. También hay tableros de tareas personales y de equipo, listas de tareas y listas de verificación para que tu equipo sea más rápido y flexible. También puedes obtener una prueba gratuita de 14 días.

Precios:

• Suscripción ($4/mes, $69/mes y $129/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

18 – Yammer

Yammer es una herramienta de red empresarial que fomenta la colaboración interna. Puedes enviar mensajes cortos instantáneos a las personas que siguen tu perfil, compartir ideas, resolver problemas y discutir proyectos con colegas en grupos internos y externos. Yammer también facilita la edición y el trabajo conjunto en documentos al integrarse con Microsoft Office 365.

Si estás utilizando Yammer y estás buscando una herramienta que pueda reemplazarlo, aquí tienes el artículo “9 Sorprendentes Alternativas a Yammer [¿Verdadero o Falso?]” que seguramente te ayudará.

Precios:

• Suscripción a Microsoft Office 365 ($10 por usuario/mes, $12 por usuario/mes, $23 por usuario/mes y $38 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac.

Herramientas de colaboración en equipo de gestión de proyectos

No.1 – ClickUp

ClickUp es una aplicación de productividad todo en uno diseñada para todo tipo de usuarios, desde emprendedores individuales hasta grandes empresas. No importa qué estilo de proyecto utilices, ClickUp ofrece una experiencia completamente personalizable e intuitiva para organizar y gestionar tu carga de trabajo, realizar un seguimiento de las actualizaciones y colaborar con tu equipo en una única plataforma.

Crea planificaciones de sprint adaptadas a las necesidades de tu equipo directamente en ClickUp y elige entre más de 15 formas de visualizar tu trabajo, incluyendo vistas de Gantt, Box y tablero Kanban. Como una de las aplicaciones de flujo de trabajo más flexibles, ClickUp mejora la productividad y se adapta a medida que creces con cientos de herramientas funcionales, más de 1,000 integraciones y una interfaz de arrastrar y soltar, lo que facilita la gestión del trabajo.

Precios:

• Gratis para siempre: miembros y tareas ilimitados, 100 MB de almacenamiento, servicio de atención al cliente 24/7, documentos colaborativos, pizarras, chat y más.
• Suscripción ($5 por usuario/mes, $12 por usuario/mes y $19 por usuario/mes).

Plataformas: Web, macOS, Windows, iOS, aplicación móvil y Android.

No.2 – JIRA

JIRA es la herramienta de gestión de proyectos más poderosa. ¿Quieres completar el trabajo de manera organizada y controlada? Este software ofrece muchas características útiles, como tableros con categorías de tareas por hacer/en progreso/terminadas, informes con información en tiempo real, hojas de ruta y muchas otras para asignar tareas y gestionar la actividad del equipo. Crea flujos de trabajo efectivos para tu equipo con numerosas aplicaciones e integraciones disponibles.

Precios:

• Gratis para hasta 10 usuarios.
• Suscripción ($7.75 por usuario/mes y $15.25 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

No.3 – Asana

Asana brinda la oportunidad a los equipos de realizar un seguimiento de todo lo que manejan. Crea y organiza tareas, divide el trabajo entre los miembros del equipo, establece plazos, obtén una visión general de todo el trabajo en curso en los calendarios del equipo y supervisa el progreso con paneles de control. Las conversaciones sobre tareas y proyectos ayudan a discutir preguntas y compartir archivos adjuntos que puedes encontrar fácilmente, si es necesario.

Precios:

• Freemium (tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas; hasta 15 miembros del equipo; paneles de control básicos; búsqueda básica).
• Suscripción ($10.99 por usuario/mes y $24.99 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS y Windows.

22 – FuseBase

FuseBase (anteriormente conocido como Nimbus) es una plataforma de colaboración con clientes que combina elementos de gestión de proyectos, colaboración y características de comunicación.

Usar FuseBase para la gestión de proyectos garantiza que termines tus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Esto es bastante fácil con los tableros Kanban y los paneles de tareas. Puedes administrar los recursos de tu equipo y evitar la sobrecarga de tareas para tus colegas. Simplemente visualiza el progreso del proyecto, identifica cuellos de botella y personaliza flujos de trabajo. También puedes organizar tareas por responsable, estado o iniciativa. Además, el seguimiento del tiempo estará en punto para planificar. Las características de FuseBase te permiten estimar el tiempo que se dedicará a las tareas y generar informes de tiempo perspicaces para una mejor supervisión del proyecto.

Precios:

• Gratis para siempre: hasta 20 miembros, 5GB de almacenamiento, servicio de atención al cliente 24/7, documentos colaborativos, chat, tareas y más.
• Suscripción ($9 por usuario/mes, $12 por usuario/mes y $30 por usuario/mes).

Plataformas: Web, macOS, Windows, iOS, aplicación móvil y Android.

23 – simpleshow

simpleshow es una plataforma de video basada en web y potenciada por IA para crear videos explicativos cortos. El creador de videos cuenta con funciones fáciles de usar para obtener resultados profesionales.

Es una excelente herramienta para una comunicación efectiva y para gestionar y lanzar proyectos con partes interesadas internas y externas.

El creador de videos sugiere la historia perfecta para tu mensaje y, con tu guión, el motor explicador ilustra tu historia con imágenes. Puedes utilizar miles de ilustraciones de simpleshow y cargar tus propias imágenes.

Puedes grabar tu propia narración o dejar que simpleshow hable por ti.

La herramienta de video te permite previsualizar tu video, realizar cambios rápidamente y compartirlo fácilmente con tu audiencia.

Precios:

• Gratis (con funciones limitadas)
• Planes pagos desde $5.99 hasta $499 por usuario/mes.

Plataformas recomendadas: Windows, Mac y Web.

24 – Basecamp

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que puede reemplazar una variedad de aplicaciones diferentes. Está diseñada para organizar a los empleados, delegar tareas y supervisar el progreso desde un solo lugar. Aquí puedes chatear con colegas, recibir comentarios, crear listas de tareas, programar proyectos, almacenar y compartir archivos, y realizar reuniones diarias/semanales en línea para que todo el equipo esté en la misma página.

Precios:

• Suscripción ($15 por usuario/mes y $299 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

25 – Weje

Weje es una potente herramienta de colaboración en equipo con características como pizarra en línea, notas adhesivas en línea, creador de mapas mentales y aplicación de lluvia de ideas. Esto la convierte en una opción perfecta para individuos como educadores, especialistas en marketing, escritores y estudiantes, así como para todo tipo de equipos en una organización.

Por ejemplo, la herramienta de lluvia de ideas anima a los miembros del equipo a ponerse el sombrero de pensar, ya sea individualmente o en colaboración con el equipo. La herramienta de lluvia de ideas ahora se puede utilizar para etiquetar las opiniones individuales de los compañeros de equipo y organizarlas en una pizarra web sencilla.

Las características clave también incluyen la posibilidad de cargar archivos de cualquier formato en los tableros, trabajar en vistas previas directamente en Weje, como hojas de cálculo de Google, YouTube, entre otros. También puedes compartir tableros en la web y acceder a una galería de plantillas con esquemas y diagramas listos para usar.

Precios:

• El plan gratuito permite hasta 2 coeditores y tiene un límite de 10 MB para cada carga de archivo.
• Suscripción ($10 por equipo/mes y $19 por equipo/mes).

26 – nTask

nTask es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos en el mercado. Esta aplicación es una plataforma todo en uno para todas tus necesidades de gestión de proyectos.

La interfaz de nTask es bastante intuitiva, tal como los usuarios esperan que sea. Ofrece un conjunto de características excelentes que te permiten tener un control total de tus tareas relacionadas con el negocio.

Las características clave de nTask incluyen gestión de riesgos, seguimiento del tiempo, gestión de tareas/proyectos, seguimiento de problemas, gestión de reuniones y visualización del progreso con gráficos de Gantt.

Precios:

• Plan gratuito con 5 miembros del equipo.
• Suscripción ($3 por usuario/mes y $8 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Mac, Web y Windows.

27 – Mockplus

Mockplus es una potente herramienta de colaboración de diseño de proyectos para diseñadores y desarrolladores. Cuenta con tres funciones principales: prototipado rápido, transferencia de diseño y sistema de diseño.

Desde el inicio hasta el final, Mockplus agiliza todo tu flujo de trabajo y te permite colaborar e interactuar con personas en diferentes zonas horarias. Puedes completar todo el proceso, desde el diseño hasta un producto real, en Mockplus.

Además, Mockplus está completamente integrado con PS, XD, Sketch y Axure. Simplifica la colaboración entre diseñadores y desarrolladores porque no necesitas cambiar entre herramientas.

Precios:

• Plan gratuito (hasta 10 usuarios, invitados ilimitados, 10 proyectos activos, diseños ilimitados, 3 carpetas de proyectos y 1 administrador).
• Suscripción ($4.95 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

28 – Workzone

Fundada en 2002, Workzone es un software ampliamente reconocido y confiable. Se afirma que es “más poderoso” que Basecamp y “más fácil de usar” que Microsoft Project.

Workzone cuenta con algunas características de colaboración interesantes, como plantillas para asignar proyectos e informes de recursos. Los usuarios también elogian las notificaciones automatizadas de fechas de vencimiento que mantienen a los trabajadores conscientes de sus plazos.

En general, como sugiere el equipo de Workzone en su video explicativo, su herramienta funciona mejor para equipos diversos. Puede servir como un “hogar compartido” para trabajadores en múltiples ubicaciones, con diferentes roles y una amplia gama de habilidades informáticas.

Precios:

• Suscripción ($24 por usuario/mes, $34 por usuario/mes y $43 por usuario/mes).

Plataformas: Mac OS, Windows, Android, iOS y Web.

29 – HiveDesk

HiveDesk facilita el monitoreo de la productividad de los empleados remotos y la gestión de los proyectos en los que están trabajando los miembros de tu equipo. Todo lo que necesitas hacer es crear proyectos, invitar a los empleados a unirse a ellos y establecer prioridades. Es muy útil para realizar un seguimiento del rendimiento de los freelancers y ayuda a ahorrar más dinero al pagar solo por las horas de trabajo realizadas.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Suscripción ($25 por mes, $50 por mes, $100 por mes, $250 por mes y $500 por mes).

Plataformas: Windows, Mac, Linux y Web.

30 – Trello

Trello es una plataforma en línea que se representa como un tablero con “tarjetas”. Estas tarjetas pueden contener notas, listas de tareas, proyectos, archivos compartidos o cualquier cosa que necesites durante tu trabajo. Este diseño ayuda a visualizar las tareas y a mantener el orden al organizarlas. También puedes agregar comentarios, crear listas de verificación, añadir etiquetas y fechas de vencimiento, adjuntar archivos y comunicarte con otros a través del chat (extensión de Chrome).

Precios:

• Freemium (tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y adjuntos ilimitados; un power-up por tablero; archivos adjuntos de hasta 10 MB desde tu computadora o enlaces a archivos desde Google Drive, Box, OneDrive, Dropbox u otras alternativas).
• Suscripción ($5 por usuario/mes, $10 por usuario/mes y $17.50 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

31 – Wrike

Wrike es útil tanto para grupos ubicados en un mismo lugar como para grupos distribuidos. Esta herramienta permite editar, asignar, programar y marcar tareas con colores que indican su estado, generar informes de actividad y crear grupos de usuarios según los proyectos. Además, las notificaciones y las actualizaciones en tiempo real te mantendrán siempre informado. Evita el caos a través del “Activity Stream” y la función de menciones (@mention) que mejoran tanto el ritmo de trabajo individual como el de equipo.

Precios:

• Freemium.
• Suscripción ($9.80 por usuario/mes y $24.80 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

32 – Zenkit

Zenkit está diseñado para programar tus reuniones, hacer un seguimiento del progreso de tus proyectos y generar nuevas ideas. Invita a empleados o amigos a trabajar en proyectos, asigna tareas, realiza un seguimiento de su actividad con listas de verificación, crea una bandeja de entrada para tu equipo y avanza en tus proyectos con listas de tareas pendientes. Los comentarios con notificaciones y las menciones con “@” aseguran una comunicación instantánea dentro de un equipo.

Precios:

• Freemium.
• Suscripción ($9 por usuario/mes y $25 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS y Web.

Herramientas de colaboración en equipo para la gestión de documentos

No.1 – Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workplace ayuda a las personas a trabajar con diferentes formatos de archivo. Puedes abrir, editar y guardar archivos, y colaborar en tiempo real en los documentos. Si deseas editar un archivo junto con otras personas, solo necesitas compartir el enlace a tu documento de Google y comenzar a trabajar. También puedes chatear durante el proceso de trabajo y escribir comentarios para ayudar a los demás.

Precios:

• Gratis (15 GB de almacenamiento y todas las funciones).
• Suscripción ($6 por usuario/mes para 30 GB por usuario, $12 por usuario/mes para 2 TB por usuario y $18 por usuario/mes para 5 TB por usuario).

Plataformas: Android, iOS y Web.

No.2 – Microsoft Office 365

Office 365 combina aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y OneDrive, brindándote la oportunidad de trabajar con documentos sin conexión, así como colaborar en archivos con tus colegas en línea. Puedes abrir y editar diferentes formatos de archivo, invitar a otros a unirse a ti, gestionar permisos de acceso, monitorear cambios con el historial de versiones o el feed de actividad integrado, y organizar todos los documentos en un solo lugar para no perder nada.

Precios:

• Suscripción ($6 por usuario/mes, $8.25 por usuario/mes, $12.50 por usuario/mes y $22 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

No.3 – Jotform Sign

Jotform Sign te ayuda a recopilar firmas legalmente vinculantes al enviar un documento seguro a tus usuarios. Puedes recopilar firmas desde cualquier lugar con documentos que puedes crear con la ayuda de sus más de 600 plantillas listas para usar. Agrega firmantes a tus flujos de aprobación para colaborar en tus documentos y recibir notificaciones cada vez que haya un cambio. Analiza tus datos con tu equipo en hojas de cálculo automatizadas en Jotform Tables.

Precios:

• El plan gratuito incluye todas las funciones.
• Suscripción ($39 por mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

36 – Quip

Quip es una solución adecuada para la colaboración en documentos, notas, listas de verificación y listas de tareas, junto con funcionalidades de chat y mensajería en tiempo real. Esta herramienta permite a los usuarios crear un documento rico en contenido multimedia y en varios formatos en un solo lugar. ¿Quieres hacer un documento que incluya un calendario, una hoja de cálculo y un tablero kanban, todo en el mismo lugar? Quip se encargará de tus tareas.

Precios:

• Prueba gratuita (la duración de la prueba gratuita se basa en la actividad, no en el tiempo).
• Quip Starter $10/mes, Quip Plus $25/mes, Quip Advanced $100/mes.

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

37 – Fyle

Fyle es un software de gestión de gastos basado en la nube que puede automatizar, agilizar y simplificar las tareas de informes, seguimiento y gestión de gastos de tu organización.

Los empleados pueden realizar un seguimiento y presentar informes de gastos sin errores y a tiempo, y el equipo financiero puede tener visibilidad y control sobre las operaciones financieras. La herramienta de gastos cuenta con un sólido motor de verificación de políticas que verifica automáticamente y notifica los gastos que no cumplen con las políticas en tiempo real. También puede conciliar automáticamente las transacciones de tarjetas de crédito, los gastos y los recibos sin intervención manual. Además, se puede integrar sin problemas con tu software de contabilidad/HRMS/ERP existente.

Precios:

• Suscripción estándar $6.99, empresarial $11.99.

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

38 – Etherpad

Etherpad es un editor simple y completamente gratuito que permite que diferentes personas trabajen en el mismo documento simultáneamente. No tiene una interfaz complicada ni un conjunto completo de funciones. Funcionará mejor para ti cuando necesites escribir y editar archivos de texto con otros en tiempo real. Si deseas más opciones, hay una gran cantidad de complementos disponibles para satisfacer tus necesidades.

Precios: 

• Freemium.

Plataformas: Windows, Mac, Linux.

39 – OnlyOffice

OnlyOffice permite a tu equipo colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea. Esta suite de oficina en la nube está disponible en múltiples dispositivos, admite todos los formatos populares de archivos y simplifica el proceso de colaboración de archivos. Con las funciones de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos, podrás planificar tu trabajo de manera más efectiva.

Precios:

• Startup $0 por usuario/mes hasta 5 usuarios.
• Business por $5 por usuario/mes.

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

40 – ownCloud

ownCloud es un servidor auto-hospedado que te permite tener control sobre todos tus documentos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Trabaja con documentos de texto en formatos .odt o .doc dentro del navegador, lee PDF, ve imágenes, mira videos, comenta y compártelos con otros, edita archivos con hasta cinco personas simultáneamente y establece contraseñas en enlaces públicos, si es necesario.

Precios:

• Community $0/usuario por mes.
• Standard $5/usuario por mes.
• Enterprise $12/usuario por mes.

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

Herramientas de colaboración en equipo para el intercambio de archivos

No.1 – Internxt

Internxt es un servicio de almacenamiento en la nube basado en blockchain de código abierto diseñado para proteger los datos y la privacidad de los usuarios. Extremadamente seguro, todos los archivos cargados en la nube de Internxt están cifrados de extremo a extremo y dispersos en una red descentralizada. Internxt cuenta con muchas características estándar de la industria e integra con Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Apple iCloud.

Precios:

• Freemium (10GB que incluye todas las características).
• 20GB – €0.89/mes.
• 200GB – €3.49/mes.
• 2TB – €8.99/mes.

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

No.2 – Google Drive

El servicio de almacenamiento en la nube más popular te brinda espacio para colaborar con otras personas y mantiene los archivos guardados en un lugar fácil de administrar. Esta plataforma funciona con Gmail y Google Photos, por lo que puedes guardar todos los documentos y archivos adjuntos directamente en Google Drive. Comparte archivos y trabaja en ellos con otros utilizando las aplicaciones de Docs, Sheets y Slides.

Precios:

• Gratis (15 GB de almacenamiento y todas las características).
• Suscripción ($1.99/mes por 100 GB de almacenamiento, $9.99/mes por 1 TB y hasta 30 TB por $299/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

No.3 – Dropbox

Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en línea más conocidos, con más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. No solo puedes almacenar todos tus archivos en un solo lugar, sino también compartir archivos y carpetas con otros para colaborar. Envía enlaces por correo electrónico o mensajes de chat, deja comentarios y accede fácilmente a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Precios:

• Plus (1 usuario) €9.99/mes/2 TB.
• Family (hasta 6 usuarios) €16.99/mes/2 TB.
• Professional (1 usuario) €16.58/mes/3 TB.
• Standard (3+ usuarios) €12/mes/5 TB.
• Advanced (3+ usuarios) €18/mes/espacio ilimitado.
• Enterprise (personalizable) Precio bajo solicitud/espacio ilimitado.

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

44 – Hightail

Hightail es un software de transferencia de archivos que permite una colaboración creativa entre equipos. Hightail te permite transmitir tu proceso de trabajo directamente en el navegador, para que otras personas puedan previsualizarlo sin necesidad de descargarlo. Comparte imágenes, videos, PDF, presentaciones, archivos MP3, realiza un seguimiento de la entrega y las descargas, y recibe comentarios en tiempo real de colegas y clientes. Básicamente, tienes todo lo necesario para mejorar la eficiencia en el trabajo.

Precios:

• Freemium (límite de envío de archivos de 100 MB, vencimiento de archivos en 7 días, espacio de almacenamiento de 2 GB, previsualizaciones de archivos limitadas).
• Suscripción ($15/mes, $24/mes, $45/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

45.  Mediafire

MediaFire es un sencillo servicio de almacenamiento en línea donde puedes guardar fotos, videos, audios o documentos. Con esta herramienta, puedes compartir cualquier tipo de archivo a través de correo electrónico, enlaces o redes sociales, tanto con usuarios como con aquellos que no tienen una cuenta de MediaFire. Organiza tus archivos y carpetas como desees para encontrar todo con un solo clic, y sube y descarga archivos sin límites.

Precios:

• Freemium (espacio de almacenamiento de 10 GB, previsualizaciones de archivos limitadas).
• Suscripción (Pro $6.99/mes, Business $100/mes).

Plataformas: Android, iOS y Web.

46 – Tresorit

Tresorit es una herramienta confiable de almacenamiento en línea que aumenta la seguridad de los archivos con cifrado de extremo a extremo. Ya no tendrás que preocuparte por hackers u otros peligros, ya que nadie podrá acceder a tus archivos a menos que compartas enlaces protegidos con contraseña para archivos o carpetas. Trabaja de manera segura en archivos almacenados en tu nube desde cualquier dispositivo, visualiza y edita documentos, y guarda archivos para acceder sin conexión.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Suscripción ($12 por usuario/mes, $16 por usuario/mes, $20 por usuario/mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry y Web.

Herramientas de colaboración en equipo de gestión del conocimiento

No.1 – Confluence

Confluence es una herramienta que mantiene organizado el trabajo en equipo y centraliza toda la información necesaria para mantenerse actualizado. Puedes crear notas de reuniones, planes de proyectos y requisitos de productos utilizando plantillas, recibir comentarios directos, fijar comentarios importantes y buscar información de la empresa, todo en un solo lugar centralizado. Esta herramienta también ofrece complementos útiles como “Questions” para votaciones y discusiones, o “Team Calendars” para programar proyectos y eventos.

Precios:

• Gratis $0/mes para hasta 10 usuarios.
• Suscripción ($5.75/mes – $11/mes).

Plataformas: Windows, Mac, Linux y Web.

48 – GoSkills

El galardonado sistema de gestión del aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) de GoSkills centraliza la capacitación esencial del equipo y los recursos en un centro fácil de usar. Los equipos pueden acceder sin problemas a videos y recursos de capacitación, inscribirse en capacitaciones en vivo y hacer un seguimiento de su progreso. El desarrollo de habilidades se vuelve más fácil y asequible que nunca con las herramientas de GoSkills.

Precios: 

• Gratis, planes individuales, planes empresariales.

Plataformas: Web.

49 – Document360

Document360 es una completa herramienta de gestión del conocimiento que permite a las organizaciones crear, gestionar, colaborar y compartir información de manera eficiente. Con su interfaz fácil de usar y sus funciones sólidas, Document360 simplifica la tarea compleja de organizar y difundir conocimientos dentro de los equipos, convirtiéndose en un recurso invaluable para empresas de todos los tamaños.

La plataforma ofrece un editor de texto enriquecido que permite la creación de contenido de manera fluida, incluyendo texto, imágenes, videos y fragmentos de código, lo que la convierte en una herramienta versátil para una amplia gama de tipos de conocimiento. Los usuarios pueden crear y estructurar fácilmente contenidos, ya sea en forma de artículos, documentos, preguntas frecuentes o tutoriales.

Una de las características destacadas de Document360 es su control de versiones y capacidades de edición colaborativa. Varios miembros del equipo pueden colaborar en la creación y revisión de contenido en tiempo real, lo que garantiza que el conocimiento se mantenga actualizado.

Precios:

• Gratis $0/mes para hasta 2 cuentas de equipo, plan Startup, plan Standard, plan Professional, plan Business y plan Enterprise.

Plataformas: Windows, Mac, Linux y Web.

50 – Bloomfire

Bloomfire es una herramienta de intercambio de conocimientos que hace que tu equipo sea más innovador y rentable. Esta herramienta permite capturar, archivar y desarrollar el conocimiento que ya existe. Organiza grupos por geografía, función laboral o interés para aumentar la participación y compartir tu conocimiento. Bloomfire guarda la documentación en un lugar centralizado y buscable, por lo que es fácil encontrar todo lo que necesitas y realizar el trabajo en segundos desde cualquier lugar (escritorio, móvil, tableta).

Precios:

• Suscripción ($25/mes).

Plataformas: Android, iOS y Web.

51 – Helpjuice

Helpjuice es una plataforma que te permite alojar tu documentación interna, facilitando la incorporación de nuevos empleados y permitiendo a los empleados compartir y transferir conocimiento de manera colaborativa. El personal interno puede trabajar en documentos en tiempo real, dejar comentarios o etiquetar a otros. Puedes utilizar las analíticas de Helpjuice para comprender cómo los empleados están utilizando actualmente la solución de gestión del conocimiento, así como para identificar qué documentos adicionales deberían crearse para ayudar mejor a tu equipo. La búsqueda basada en NLP (Procesamiento de Lenguaje Natural) de Helpjuice facilita que el personal interno encuentre las respuestas que necesitan, cuando las necesitan.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Suscripción ($120/mes, todas las características, hasta 4 usuarios y 5 integraciones; $200/mes, todas las características, hasta 16 usuarios; $289, todas las características, hasta 60 usuarios; y $499 para el paquete ilimitado).

Plataformas: Web.

52 – ComAround Knowledge

ComAround Knowledge es una herramienta que puede convertirse en un recurso invaluable dentro de tu organización. Te ayuda a escribir, editar y publicar un número ilimitado de artículos de conocimiento, e incluso crear videos instructivos. También ofrece traducción automática para ahorrar tiempo y dinero, lo que te permite compartir contenido en todo el flujo de soporte sin esfuerzo alguno. Asegura una fuente de información de alta calidad para tus empleados y tus clientes.

Precios:

• Prueba gratuita de 30 días.
• Suscripción (varios planes de pago).

53 – Guru

Con Guru, puedes acceder fácilmente a la información interna y externa más reciente desde cualquier dispositivo. Organiza y gestiona la información, filtrándola por atributo o categoría, y obtén información sobre cómo funciona tu base de conocimientos. Puedes encontrar la base de conocimientos de Guru en todas partes donde tu equipo trabaje. Su extensión para navegadores permite integraciones con aplicaciones de terceros y te brinda acceso con un solo clic a respuestas confiables en cuestión de segundos.

Precios:

• Prueba gratuita de 21 días.
• Tarifa de inicio para hasta 3 usuarios, $5 por usuario al mes para equipos con más usuarios, Builder $10 por usuario/mes (gratis durante 30 días), Enterprise.

Plataformas: Web.

54 – Nuclino

Nuclino es una plataforma de intercambio de conocimientos para equipos que necesitan un acceso rápido a información interna compartida. Esta herramienta ofrece un conjunto completo de funciones que facilita la escritura y edición de artículos con otras personas, compartiéndolos en todo el equipo, enriqueciendo el contenido con imágenes, videos, tareas, maquetas, iniciando conversaciones y discusiones, organizando la información en tableros y gráficos, utilizando etiquetas y categorías, y funciones de búsqueda.

Precios:

• Freemium (artículos ilimitados, miembros de equipo ilimitados, 5 GB de almacenamiento por equipo).
• Suscripción ($5 por usuario/mes, $10 por usuario/mes).

Plataformas: Web.

55 – Scribe

Scribe es una herramienta de gestión y compartición de conocimientos que crea al instante guías paso a paso para equipos y las hace fácilmente accesibles en el lugar donde estás trabajando. Captura el trabajo que realizas en la computadora, convirtiendo los clics y pulsaciones de teclas en una guía con capturas de pantalla e instrucciones escritas.

Una vez que se crea un Scribe, los usuarios pueden compartirlo mediante un enlace o incrustarlo en un wiki, CMS u otra herramienta. Scribe recomienda guías de tu equipo cuando estás utilizando un sitio web (a través de la extensión de Chrome) o cuando estás utilizando Slack.

Precios:

• Extensión gratuita de Chrome con usuarios y guías creadas ilimitadas.
• Plan Pro $23/usuario/mes.
• Empresa con precios personalizados.

Plataformas: Chrome, Mac y Windows.

Herramientas de colaboración en equipo de gestión del tiempo

No.1 – Hubstaff

Hubstaff es una herramienta que permite la gestión eficaz de los flujos de trabajo y la productividad de los empleados remotos. Puedes asignar límites de tiempo o coste a los proyectos y establecer límites semanales para cada miembro del equipo. La programación de asistencia, los paneles de control y los niveles de actividad muestran una visión general de la actividad general. Las capacidades de seguimiento del tiempo de Hubstaff garantizan el pago oportuno por el trabajo real entregado.

Precios:

• Freemium (hasta 5 usuarios, seguimiento del tiempo, almacenamiento limitado de capturas de pantalla, niveles de actividad).
• Suscripción ($4.17 por usuario al mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac, Linux y Web.

57 – Kickidler

Kickidler es uno de los programas de monitoreo de empleados más avanzados. Observa de cerca la actividad de todos tus empleados en diversas aplicaciones y su historial de navegación, categoriza las actividades de los empleados en productivas y no productivas, y graba videos de sus días laborales sincronizados con informes de línea de tiempo. En otras palabras, te brinda una visión completa de todo lo que tus empleados han estado haciendo durante el transcurso de sus días laborales.

Precios:

• Gratis (solo para una computadora).
• Monitoreo del tiempo (a partir de $3.3 al mes).
• Monitoreo de empleados (a partir de $6.6 al mes).

Plataformas: Windows, macOS, Linux.

58 – ClickTime

ClickTime facilita el manejo de proyectos de contabilidad complejos y ofrece resultados eficientes. Esta plataforma realiza un seguimiento de las horas trabajadas, el presupuesto, el tiempo libre y el rendimiento del proyecto. Además, también planifica, aprueba y registra los gastos que el proyecto requiere. Esta herramienta permite que tu equipo sea más productivo y evita que pierdas dinero.

Precios:

• Starter $10 por usuario al mes.
• Team $13 por usuario al mes.
• Premier $24 por usuario al mes.
• Enterprise, a solicitud.

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

59 – TrackingTime

TrackingTime es un software de seguimiento de proyectos sencillo para equipos y freelancers que te permite llevar un registro del progreso, gestionar tareas, crear hojas de tiempo en línea y compartir informes profesionales de negocios. Con TrackingTime, puedes realizar un seguimiento de las horas desde cualquier lugar donde trabajes, en cualquier dispositivo y directamente en más de 40 aplicaciones de productividad.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Plan gratuito para hasta 3 usuarios.
• Suscripción (comienza desde $5 por usuario al mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

60 – Apploye

Apploye es un excelente software de seguimiento de tiempo y monitoreo de empleados que aumenta la productividad de los empleados con la ayuda de capturas de pantalla, seguimiento de uso de aplicaciones y URL. Realiza un seguimiento preciso del tiempo en diversos proyectos y te ayuda a crear facturas basadas en el cálculo de horas. Cuenta con un panel de control de primera categoría que muestra a los empleados con mejor rendimiento según el tiempo registrado y la actividad. La función de informes de Apploye te permite crear informes sobre el desempeño de los empleados y ofrece características adicionales como un temporizador de inactividad y un temporizador Pomodoro.

Precios:

Suscripción ($4 por usuario/mes, $5 por usuario/mes, $6 por usuario/mes y $7 por usuario/mes).

Los precios anteriores son mensuales. Elige la opción de precios anuales para ahorrar hasta un 50%.

Plataforma: Windows, Android, Linux, Mac, Web y Chrome.

61 – FreshBooks

FreshBooks maximiza la productividad de las pequeñas empresas al combinar el seguimiento del tiempo con funciones de facturación y creación de facturas. El temporizador incorporado guarda toda la información sobre las actividades de los miembros del equipo que se puede utilizar tanto en el navegador como a través de la aplicación móvil para crear facturas, capturar gastos, generar informes financieros y pagar de manera precisa el trabajo realizado.

Precios:

• Prueba gratuita de 30 días.
• Suscripción ($1.40 – $4.70 por usuario al mes).

Plataformas: Android, iOS y Web.

62 – Scoro

Con Scoro, siempre sabrás exactamente cómo van tus proyectos. Administra el tiempo empleado y facturado, programa el trabajo y asigna tareas por día, semana o mes en el calendario del equipo para que los empleados vean todos los cambios en tiempo real. Esta herramienta muestra una visión general de las cargas de trabajo individuales, por lo que los miembros del equipo pueden gestionar sus listas de tareas según prioridades, proyectos, estados y fechas límite.

Precios:

• Prueba gratuita de 14 días.
• Suscripción ($26 – $63 por usuario al mes).

Plataformas: Android, iOS y Web.

63 – TimeCamp

Si deseas tener un control sobre los empleados y proyectos, TimeCamp se encarga de esta tarea. Nunca perderás una hora facturable con el seguimiento del tiempo y un historial detallado de cómo los empleados pasan el día. Descubre los sitios web y aplicaciones que consumen más tiempo, realiza análisis de productividad, establece metas, realiza un seguimiento de días festivos y días libres, y mucho más. Además, los empleados pueden monitorear su propia productividad, lo que les ayuda a tratar su tiempo de trabajo con más respeto.

Precios:

• Freemium (1 usuario; seguimiento del tiempo).
• Suscripción ($6.99 – $9.99 por usuario al mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows, Mac y Web.

64 – Visme

Visme cuenta con pizarras virtuales en línea para equipos colaborativos, tutores y profesionales del marketing. Visme ofrece soporte para diseño colaborativo destinado a no diseñadores, creadores de contenido y gestores de proyectos, ofreciendo una combinación perfecta entre herramientas de diseño simples y sofisticadas. Puedes crear fácilmente contenido increíble y dinámico, dejando comentarios directamente en los diseños, respondiendo preguntas y ofreciendo retroalimentación sin tener que abandonar tu proyecto. 

La suite de integraciones de aplicaciones de Visme permite a tu equipo agregar sus aplicaciones más utilizadas, como SalesForce, HubSpot y Google Excel. Esto te ayuda a simplificar la pila tecnológica de tu empresa y optimizar los procesos de diseño y marketing sin tener que manejar múltiples herramientas. Además, el acceso a funciones interactivas sin necesidad de código también permite la creación de proyectos, presentaciones y materiales de marca más atractivos en menos tiempo.

Precios:

• Cuenta gratuita.
• Suscripción ($12.25 al mes y $24.75 al mes).

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac.

¡Elige la mejor herramienta de colaboración para tu empresa!

No es ningún secreto que dos cabezas piensan mejor que una. Cuando se trata de trabajo en equipo, las personas pueden ser mucho más que dos.

Trabajar en equipos requiere que los miembros actúen juntos como una orquesta, cooperando estrechamente entre sí. De lo contrario, la falta de interacción conducirá a malentendidos entre las personas y, por lo tanto, a un rendimiento deficiente del equipo.

En la era digital actual, una de las mejores soluciones para garantizar un flujo de trabajo fluido y eficiente es elegir herramientas adecuadas de colaboración en equipo.

Estas herramientas realizan diferentes funciones, desde mensajería en tiempo real hasta seguimiento del tiempo y presupuesto de tus empleados. Además de sus tareas básicas, las herramientas de colaboración ayudan a que los equipos se sientan más cómodos, ya que saben qué se espera de ellos.

Te ayudan a mantener el enfoque en las tareas correctas en los momentos adecuados, evitan que los compañeros de equipo trabajen de forma aislada, reducen el estrés relacionado con el trabajo, entre otras cosas.

Hemos descrito en detalle las principales categorías de herramientas para ayudarte a encontrar fácilmente el software necesario. También debes prestar especial atención al mensajero de equipo. Sus funciones de comunicación y colaboración ya han demostrado ser efectivas en un entorno impulsado por plazos.

El valor adicional de un mensajero de equipo como Chanty es permitir que tu equipo se mantenga al tanto de las notificaciones recibidas y gestionadas desde otras herramientas de colaboración, todo en un solo lugar.

En caso de que necesites una aplicación de chat de equipo fácil de usar pero potente o sientas que la comunicación de tu equipo tiene margen de mejora, prueba Chanty. Este chat de equipo acelera el trabajo al proporcionar mensajería instantánea, un historial ilimitado y fácilmente buscable, intercambio de archivos, gestión de notificaciones y útiles integraciones con aplicaciones de terceros.

Las llamadas de audio y video, junto con las funciones de mensajes de voz, hacen que tu comunicación sea fluida y sin problemas. Estamos desarrollando Chanty con amor y pasión, por lo que una vez que nos des una oportunidad, nos convertiremos en amigos cercanos durante muchos años.

Nuestro equipo te desea lo mejor y espera que este artículo te ayude a encontrar un software que satisfaga tus necesidades individuales y haga que tu equipo sea más productivo.

Seguiremos trabajando en esta lista y la enriqueceremos con otras herramientas destacadas. Si no mencionamos un software que consideras imprescindible para ti o tu equipo, no dudes en compartir tu experiencia y contarnos cómo mejora la colaboración con tus compañeros de trabajo.

Estamos aquí para ayudarte y valoramos tus comentarios y sugerencias. ¡Gracias por tu participación!